xuất dữ liệu

Sử dụng Trình chỉ dẫn Xuất, chúng ta cũng có thể xuất dữ liệu kể từ hạ tầng tài liệu Access sang trọng định hình tệp rất có thể gọi vì chưng Excel. Bài viết lách này chỉ cho chính mình cơ hội sẵn sàng và xuất dữ liệu sang trọng Excel tương tự hỗ trợ cho chính mình một vài mẹo xử lý trường hợp hi hữu những yếu tố công cộng rất có thể xẩy ra.

Trong nội dung bài viết này

  • Xuất tài liệu sang trọng Excel: vấn đề cơ bản

    Bạn đang xem: xuất dữ liệu

  • Chuẩn bị mang lại thao tác xuất

  • Thực hiện nay thao tác xuất

  • Tôi cần phải biết tăng điều gì nữa về thao tác xuất?

  • Khắc phục trường hợp hi hữu về giá trị bị thiếu hụt và ko chủ yếu xác

Xuất tài liệu sang trọng Excel: vấn đề cơ bản

Khi các bạn xuất dữ liệu sang trọng Excel, Access đưa đến phiên bản sao của tài liệu tiếp tục lựa lựa chọn, tiếp sau đó tàng trữ tài liệu tiếp tục sao chép vô tệp rất có thể hé được vô Excel. Nếu các bạn thông thường xuyên sao chép tài liệu kể từ Access sang trọng Excel, chúng ta cũng có thể lưu cụ thể thao tác xuất ê mang lại phiên dùng sau, thậm chí còn rất có thể lên lịch thao tác xuất nhằm chạy tự động hóa theo đuổi chu kỳ luân hồi tiếp tục bịa đặt.

Các tình huống thường thì Khi xuất dữ liệu sang trọng Excel

  • Bộ phận hoặc group thao tác làm việc của doanh nghiệp dùng cả Access và Excel nhằm thao tác làm việc với tài liệu. quý khách hàng tàng trữ tài liệu vô hạ tầng tài liệu Access, tuy nhiên chúng ta cũng có thể sử dụng Excel nhằm phân tách tài liệu và phân phối những sản phẩm của phân tách ê. Nhóm của doanh nghiệp hiện tại đang xuất dữ liệu sang trọng Excel Khi bọn họ nên thực hiện việc này, tuy nhiên mình muốn thực hiện quy trình này hiệu suất cao không dừng lại ở đó.

  • Bạn là người tiêu dùng Access nhiều năm tuy nhiên người quản lý và vận hành của doanh nghiệp lại quí thao tác làm việc với tài liệu vô Excel rộng lớn. Theo lịch, các bạn thực hiện việc làm sao chép tài liệu sang trọng Excel tuy nhiên giờ đây mình muốn tự động hóa hóa quy trình này nhằm tiết kiệm chi phí thời hạn.

Giới thiệu về xuất dữ liệu sang trọng Excel

  • Access ko bao hàm mệnh lệnh "Lưu Như" mang lại định hình Excel. Để sao chép tài liệu sang trọng Excel, các bạn nên dùng tác dụng Xuất sẽ tiến hành tế bào miêu tả vô nội dung bài viết này, hoặc chúng ta cũng có thể sao chép tài liệu Access vô bảng tạm thời và tiếp sau đó dán vô bảng tính Excel.

  • Bạn rất có thể xuất bảng, truy vấn, biểu kiểu hoặc report. quý khách hàng cũng rất có thể xuất các phiên bản ghi tiếp tục lựa chọn bên dưới dạng coi nhiều phiên bản ghi, ví như biểu tài liệu.

  • Microsoft Excel bao hàm mệnh lệnh nhập tài liệu kể từ hạ tầng tài liệu Access. quý khách hàng rất có thể dùng mệnh lệnh này thay cho mang lại mệnh lệnh xuất vô Access; song, mệnh lệnh nhập Excel chỉ được chấp nhận các bạn nhập những bảng hoặc truy vấn. Để hiểu biết thêm vấn đề, hãy coi nội dung bài viết Trợ chung Excel Kết nối (nhập) tài liệu bên phía ngoài.

  • Bạn ko thể xuất macro hoặc mô-đun sang trọng Excel. Khi các bạn xuất một biểu kiểu, report hoặc biểu tài liệu với chứa chấp biểu kiểu con cái, report con cái, biểu tài liệu con cái, chỉ biểu kiểu, report hoặc biểu tài liệu chủ yếu được xuất. quý khách hàng nên tái diễn thao tác xuất mang lại từng biểu kiểu con cái, report con cái và bảng tài liệu con cái nhưng mà mình muốn xuất sang trọng Excel.

  • Bạn chỉ rất có thể xuất một đối tượng người dùng hạ tầng tài liệu vô một thao tác xuất đơn. Tuy nhiên, chúng ta cũng có thể phối nhiều trang tính vô Excel sau thời điểm hoàn thành xong những thao tác xuất riêng rẽ lẻ.

Đầu Trang

Chuẩn bị mang lại thao tác xuất

Trước Khi tiến hành thủ tục xuất, người dùng nên xem xét lại tài liệu nhưng mà mình muốn xuất nhằm đáp ứng tài liệu ê ko chứa chấp ngẫu nhiên chỉ số hoặc độ quý hiếm lỗi này. Nếu với ngẫu nhiên lỗi này, hãy nỗ lực giải quyết và xử lý bọn chúng trước lúc xuất dữ liệu sang trọng Excel. Nếu ko vô quá trình xuất rất có thể xẩy ra trường hợp hi hữu và độ quý hiếm trống rỗng rất có thể được chèn vô những dù vô trang tính Excel. Để hiểu biết thêm vấn đề về những trường hợp hi hữu rất có thể xẩy ra Khi xuất dữ liệu sang trọng Excel, hãy coi phần Khắc phục trường hợp hi hữu giá trị bị thiếu và ko chính xác.

Nếu đối tượng người dùng mối cung cấp là bảng hoặc truy vấn, hãy đưa ra quyết định coi mình muốn xuất dữ liệu với hoặc không tồn tại định hình. Quyết ấn định này tác động cho tới nhị góc nhìn của bong thao tác làm việc được tạo ra ra — lượng tài liệu được xuất và định hình hiển thị của tài liệu. Bảng tại đây tế bào miêu tả sản phẩm của xuất dữ liệu định hình và ko định hình.

Xuất

Đối tượng Nguồn

Trường và phiên bản ghi

Định dạng

Không với ấn định dạng

Bảng hoặc truy vấn

Lưu ý:  Không thể xuất biểu kiểu và report không tồn tại định hình của bọn chúng.

Mọi ngôi trường và phiên bản ghi vô đối tượng người dùng bên dưới đều được xuất.

Cài bịa đặt tính chất Định dạng bị bỏ dở vô quy trình thao tác.

Đối với ngôi trường tra cứu vãn, tiếp tục chỉ xuất những độ quý hiếm ID tra cứu vãn.

Đối với ngôi trường siêu liên kết, nội dung sẽ tiến hành xuất bên dưới dạng cột văn phiên bản hiển thị những link vô định hình displaytext#address#.

Có ấn định dạng

Bảng, truy vấn, biểu kiểu hoặc report

Chỉ với ngôi trường hoặc phiên bản ghi hiển thị vô dạng coi hoặc đối tượng người dùng hiện nay tại vừa được xuất. Bản ghi được thanh lọc, cột ẩn vô biểu tài liệu và những ngôi trường ko hiện trên biểu kiểu hoặc report sẽ không còn được xuất.

Trình chỉ dẫn tuân theo đuổi thiết đặt tính chất Định dạng.

Đối với ngôi trường tra cứu vãn, những độ quý hiếm tra cứu vãn sẽ tiến hành xuất.

Đối với ngôi trường siêu liên kết, độ quý hiếm được xuất bên dưới dạng siêu liên kết.

Đối với ngôi trường văn phiên bản định hình phong phú và đa dạng, văn phiên bản được xuất tuy nhiên định hình thì ko.

  1. Chọn bong thao tác làm việc đích và định hình tệp. Lưu ý rằng chỉ có thể xuất report theo đuổi định hình tệp cũ *.xls chứ không hề nên theo đuổi định hình tệp mới nhất *.xlsx.

    Trong thao tác xuất, Access tiếp tục nhắc các bạn xác lập thương hiệu bong thao tác làm việc đích. Bảng tại đây tóm lược Khi bong thao tác làm việc được đưa đến (nếu ko tồn tại) và Khi được ghi đè (nếu tiếp tục tồn tại).

Nếu bong thao tác làm việc đích

Và đối tượng người dùng mối cung cấp là

Và mình muốn xuất

Thì

Không tồn tại

Bảng, truy vấn, biểu kiểu hoặc báo cáo

Dữ liệu, với hay là không với ấn định dạng

Sổ thao tác làm việc được đưa đến vô thao tác xuất.

Đã tồn tại

Bảng hoặc truy vấn

Dữ liệu, tuy nhiên ko có ấn định dạng

Sổ thao tác làm việc không xẩy ra ghi đè. Một trang tính vừa được thêm nữa bong thao tác làm việc và được bịa đặt theo đuổi thương hiệu của đối tượng người dùng nhưng mà tài liệu đang được xuất từ đó. Nếu thương hiệu của trang tính tiếp tục tồn bên trên vô bong thao tác làm việc, Access tiếp tục nhắc các bạn hoặc thay cho thế nội dung của trang tính ứng hoặc xác lập thương hiệu không giống mang lại trang mới nhất.

Đã tồn tại

Bảng, truy vấn, biểu kiểu hoặc báo cáo

Dữ liệu, bao hàm ấn định dạng

Sổ thao tác làm việc được ghi đè vì chưng tài liệu xuất. Tất cả những trang tính hiện nay dành được vô hiệu và trang tính mới nhất với nằm trong thương hiệu với đối tượng người dùng xuất được đưa đến. Dữ liệu vô trang tính Excel quá tiếp thiết bịa đặt định hình của đối tượng người dùng mối cung cấp.

Dữ liệu luôn luôn được thêm nữa trang tính mới nhất. quý khách hàng ko thể gắn tăng tài liệu mang lại ngẫu nhiên trang tính nào hiện nay với hoặc phạm vi tiếp tục gọi là.

Đầu Trang

Thực hiện thao tác xuất

  1. Nếu bong thao tác làm việc Excel đích đang được hé, hãy đóng góp lại trước khi chúng ta kế tiếp.

  2. Trong Ngăn Dẫn vị trí hướng của hạ tầng tài liệu mối cung cấp, nên chọn đối tượng người dùng nhưng mà mình muốn xuất.

    Chỉ xuất 1 phần dữ liệu

    Xem thêm: chiến thần ở rể dương thanh tần thanh tâm

    Nếu đối tượng người dùng là bảng, truy vấn, hoặc biểu kiểu và các bạn chỉ ham muốn xuất 1 phần tài liệu, hãy hé đối tượng người dùng vô dạng coi Biểu tài liệu và lựa chọn phiên bản ghi nhưng mà mình muốn.

    Để hé biểu kiểu vô dạng coi Biểu dữ liệu:    

    1. Bấm lưu ban vô biểu kiểu nhằm hé đi ra.

    2. Bấm chuột phải vào biểu mẫu, sau đó bấm Dạng coi Biểu dữ liệu. Nếu tùy lựa chọn này sẽ không khả dụng:

      1. Bấm Dạng coi Thiết kế.

      2. Nhấn F4 nhằm hiển thị ngăn tác vụ Trang Thuộc tính.

      3. Hãy chọn Biểu mẫu từ danh sách thả xuống ở đầu Trang Thuộc tính.

      4. Trên tab Định dạng của Trang Thuộc tính, bịa đặt tính chất Cho phép tắc Dạng coi Biểu dữ liệu.

      5. Trên tab Thiết kế, vô group Kết quả, hãy bấm Dạng coi Thiết kế.

        Lưu ý:  quý khách hàng ko thể xuất 1 phần report. Tuy nhiên, chúng ta cũng có thể lựa chọn hoặc hé bảng hoặc truy vấn nhưng mà report này sử dụng, tiếp sau đó xuất 1 phần tài liệu vô đối tượng người dùng ê.

  3. Trên tab Dữ liệu Cạnh ngoài, vô group Xuất, nhấp vào Excel.

  4. Trong vỏ hộp thoại Xuất - Bảng tính Excel, hãy xem xét lại thương hiệu tệp được ý kiến đề xuất mang lại bong thao tác làm việc Excel (Access dùng thương hiệu của đối tượng người dùng nguồn). Nếu ham muốn, chúng ta cũng có thể thay cho thay tên tệp.

  5. Trong vỏ hộp Định dạng Tệp, nên chọn định hình tệp nhưng mà mình muốn.

  6. Nếu các bạn xuất bảng hoặc truy vấn và mình muốn xuất dữ liệu tiếp tục định hình, nên chọn Xuất tài liệu với định hình và phụ vương cục. Để hiểu biết thêm vấn đề, hãy coi phần Chuẩn bị mang lại thao tác xuất.

    Lưu ý:  Nếu các bạn xuất biểu kiểu hoặc report, tùy lựa chọn này luôn luôn được lựa lựa chọn tuy nhiên ko khả dụng (xuất hiện nay bị lờ mờ đi).

  7. Để coi bong thao tác làm việc Excel đích sau thời điểm kết thúc thao tác xuất, nên chọn vỏ hộp kiểm Mở tệp đích sau thời điểm thao tác xuất trả tất.

    Nếu đối tượng người dùng mối cung cấp đang được hé và nếu như bạn lựa chọn 1 hoặc nhiều phiên bản ghi vô dạng coi trước lúc chính thức thao tác xuất, chúng ta cũng có thể lựa chọn Chỉ xuất những phiên bản ghi tiếp tục chọn. Để xuất toàn bộ những phiên bản ghi thể hiện nay vô dạng coi, hãy xóa vỏ hộp kiểm này.

    Lưu ý:  Hộp kiểm này sẽ không khả dụng (mờ) còn nếu không phiên bản ghi này được lựa chọn.

  8. Bấm OK.

    Nếu thao tác xuất thất bại vì thế một lỗi này ê, Access tiếp tục hiện thông báo tế bào miêu tả nguyên vẹn nhân lỗi. Nếu ko, Access tiếp tục xuất dữ liệu và tùy từng lựa lựa chọn của doanh nghiệp vô bước 7, Access tiếp tục hé bong thao tác làm việc đích vô Excel. Sau ê Access tiếp tục hiển thị vỏ hộp thoại để chúng ta cũng có thể đưa đến đặc tả dùng các cụ thể kể từ thao tác xuất.

Đầu Trang

Tôi cần phải biết tăng điều gì nữa về thao tác xuất?

  • Để biết vấn đề về phong thái lưu cụ thể xuất của doanh nghiệp vô đặc miêu tả chúng ta cũng có thể dùng lại trong tương lai, coi nội dung bài viết Lưu cụ thể thao tác nhập hoặc xuất bên dưới dạng đặc miêu tả.

  • Để biết vấn đề về phong thái chạy đặc miêu tả xuất tiếp tục lưu, coi nội dung bài viết Chạy thao tác nhập hoặc xuất tiếp tục lưu.

  • Để biết vấn đề về phong thái lên lịch chạy đặc miêu tả vô thời khắc rõ ràng, coi nội dung bài viết Lên lịch thao tác nhập hoặc xuất.

  • Để biết vấn đề về phong thái thay cho thay tên đặc miêu tả, xóa đặc miêu tả hoặc update thương hiệu của tệp mối cung cấp vô đặc miêu tả, hãy coi nội dung bài viết Quản lý Tác vụ Dữ liệu.

Đầu Trang

Khắc phục trường hợp hi hữu giá trị bị thiếu và ko chính xác

Bảng sau đây tế bào miêu tả vô số cách thức không giống nhau xử lý những trường hợp hi hữu thường thì.

Mẹo:  Nếu các bạn vạc hiện nay một vài ba độ quý hiếm bị thiếu hụt, hãy sửa bọn chúng vô bong thao tác làm việc Excel. Nếu ko, hãy sửa đối tượng người dùng mối cung cấp vô hạ tầng tài liệu Access, tiếp sau đó tái diễn thao tác xuất.

Sự cố

Mô miêu tả và giải pháp

Trường tính toán

Kết trái khoáy của ngôi trường đo lường và tính toán được xuất; những biểu thức phía bên trong tiến hành đo lường và tính toán ko được xuất.

Các trường nhiều giá trị

Các ngôi trường tương hỗ nhiều độ quý hiếm được xuất như list những độ quý hiếm được phân tích vì chưng lốt chấm phẩy (;).

Hình hình ảnh, đối tượng người dùng và tệp đính thêm kèm

Các bộ phận hình họa (ví dụ như biểu tượng, nội dung của ngôi trường đối tượng người dùng OLE và tệp đính thêm kèm cặp là phần của tài liệu nguồn) ko được xuất. Thêm nó vào trang tính Theo phong cách tay chân sau khi chúng ta hoàn thành xong thao tác xuất.

Đồ họa

Khi các bạn xuất biểu kiểu hoặc report chứa chấp đối tượng người dùng Đồ họa Microsoft, đối tượng người dùng hình họa ko được xuất.

Dữ liệu vô cột sai

Giá trị trống rỗng vô trang tính được đưa đến nhiều khi được thay cho thế vì chưng tài liệu nhưng mà đáng ra nên ở trong những cột tiếp theo sau.

Thiếu độ quý hiếm ngày

Các độ quý hiếm ngày sớm rộng lớn ngày một mon một năm 1900 ko được xuất. Các dù ứng vô trang tính tiếp tục chứa chấp độ quý hiếm trống rỗng.

Thiếu biểu thức

Biểu thức được dùng nhằm tính độ quý hiếm ko được xuất sang trọng Excel. Chỉ với sản phẩm của những đo lường và tính toán được xuất. Tự tăng công thức Theo phong cách tay chân vô trang tính Excel sau khi chúng ta hoàn thành xong thao tác xuất.

Thiếu biểu kiểu con cái, report con cái và biểu tài liệu con

Khi các bạn xuất biểu kiểu, report, hoặc biểu tài liệu, chỉ biểu kiểu, report, hoặc biểu tài liệu chủ yếu được xuất. quý khách hàng nên tái diễn thao tác xuất mang lại từng biểu kiểu con cái, report con cái và bảng tài liệu con cái nhưng mà mình muốn xuất.

Thiếu hoặc định hình cột ko chủ yếu xác

Nếu ko cột này có vẻ như được định hình vô trang tính sẽ tạo nên đi ra, hãy tái diễn thao tác xuất và bảo vệ việc lựa lựa chọn vỏ hộp kiểm Xuất tài liệu với định hình và phụ vương cục vô trình chỉ dẫn. trái lại, nếu như chỉ một vài cột có vẻ như được định hình không giống với phiên phiên bản vô đối tượng người dùng mối cung cấp, hãy vận dụng định hình nhưng mà mình muốn theo đuổi cách tay chân vô Excel.

Định dạng cột vô Excel

  1. Mở bong thao tác làm việc Excel đích, tiếp sau đó hiển thị trang tính chứa chấp tài liệu tiếp tục xuất.

  2. Bấm loài chuột nên vô cột hoặc lựa chọn phạm vi những dù và tiếp sau đó bấm Định dạng Ô.

  3. Trên tab Số, tại mục Thể loại, nên chọn định hình, ví như Văn bản, Số, Ngày, hoặc Thời gian.

  4. Bấm OK.

"#" độ quý hiếm vô một cột

Bạn rất có thể nhận ra độ quý hiếm # vô cột ứng với ngôi trường Có/Không vô biểu kiểu. Đó rất có thể là sản phẩm của thao tác xuất kể từ Ngăn Dẫn hướng hoặc vô dạng coi Biểu kiểu. Để giải quyết và xử lý yếu tố này, hãy hé biểu kiểu vô dạng coi Biểu tài liệu trước lúc xuất dữ liệu.

Xem thêm: bạn trai tôi dựa vào ảo tưởng để yêu đương

Chỉ báo hoặc độ quý hiếm lỗi

Hãy đánh giá dù với chỉ báo lỗi (hình tam giác blue color lá cây ở góc) hoặc độ quý hiếm lỗi (chuỗi chính thức với ký tự động # chứ không tài liệu tương ứng).

Đầu Trang